02 a 05 de abril de 2023, CentroSul - Centro de Convenções - Florianópolis/SC April 02nd to 05th, 2023, CentroSul - Convention Center - Florianópolis/SC

INSTRUÇÕES PARA APRESENTADORES

INSTRUÇÕES PARA APRESENTADORES

Observação: Lembrem-se que haverá premiação dos dois melhores trabalhos orais e dos seis melhores pôsteres.

SESSÃO TÉCNICA ORAL
Horário: das 14h00 às 16h40

  1. Todos os apresentadores de trabalhos deverão confirmar a sua apresentação junto à Secretaria assim que chegarem ao evento em Santos;
  2. No impedimento do primeiro autor, o trabalho somente poderá ser apresentado por um dos coautores que deverá informar antecipadamente a mudança pelo email (sbsr@inpe.br);
  3. O apresentador do trabalho deverá, obrigatoriamente, estar inscrito no evento;
  4. O autor que necessitar de qualquer tipo de apoio para sua apresentação, deverá procurar a Secretaria Técnica, que estará montada para atender exclusivamente aos autores e apresentadores de trabalho;
  5. As apresentações poderão ser feitas na língua portuguesa ou inglesa, independentemente da língua em que os trabalhos foram escritos, ou seja, trabalhos escritos em inglês poderão ser apresentados em português;
  6. Cada autor terá 15 minutos para apresentação do trabalho e 5 minutos para perguntas;
  7. O apresentador terá à disposição, em sua sala, um notebook com PowerPoint e um projetor multimídia;
  8. Cada apresentador deverá procurar a sala “Mídia Desk”, com pelo menos 12 horas de antecedência ao seu horário de apresentação, para a instalação da apresentação e teste da apresentação. Sugere-se que seja dada preferência ao formato PDF para evitar problemas de configuração;
  9. Os apresentadores do dia 03 de abril, 2a. feira, poderão entregar a apresentação à Mídia Desk já a partir de domingo, dia 02 de abril, ou na parte da manhã do dia 03.

SESSÃO DE PÔSTERES
Horário: das 17h00 às 18h30
Local: Área de Painéis (a ser informado)

  1. Todos os apresentadores de trabalhos deverão confirmar a apresentação junto à Secretaria quando da sua chegada ao evento;
  2. No impedimento do primeiro autor, o trabalho somente poderá ser apresentado por um dos coautores que deverá informar antecipadamente a mudança pelo email (sbsr@inpe.br);
  3. O apresentador do trabalho deverá, obrigatoriamente, estar inscrito no evento;
  4. O autor que necessitar de qualquer tipo de apoio para sua apresentação, deverá procurar a Secretaria Técnica, que estará montada para atender exclusivamente aos autores e apresentadores de trabalho;
  5. O Pôster deverá ter 0,90m de largura x 1,20m de altura (Não há modelo de pôster, fica a critério do apresentador);
  6. É de responsabilidade do apresentador do trabalho a afixação do Pôster no local indicado. Os painéis onde serão fixados os pôsteres estarão numerados conforme a sequencia apresentada no Programa Técnico;
  7. A afixação do pôster deverá ser por uma cordinha na parte superior para pendurálo;
  8. Todos os trabalhos deverão estar montados até as 10 horas do dia da apresentação;
  9. O apresentador do trabalho deverá, obrigatoriamente, estar ao lado de seu Pôster no período das 17h00 às 18h30;
  10. A desmontagem do Pôster deverá ser feita após as 18h30 do mesmo dia da apresentação. Caso o autor não retire o seu Pôster, isso será feito pela Secretaria Técnica, que o inutilizará;
  11. As apresentações poderão ser feitas na língua portuguesa ou inglesa, independentemente da língua em que os trabalhos foram escritos, ou seja, trabalhos escritos em inglês poderão ser apresentados em português.